Документы необходимые для таможенного оформления грузов

В этой статье мы расскажем о документах необходимых при прохождении таможенного контроля, а также разъясним нюансы их оформления.

Таможенное оформление – самый ответственный и зарегламентированный этап логистической операции. И, если одной из составляющих успешного прохождения является профессионализм исполнителей, то вторая заключается в подготовке полного и корректного комплекта документов.

Документы для таможенного оформления – пакет бумаг, необходимый для успешного прохождения процедуры растаможки и перемещения товаров через границу. Фактически, именно от их полноты и правильности оформления зависит скорость оформления вашего груза и итоговый срок поставки.

При этом следует учитывать, что оформление ввоза и вывоза продукции в сфере ВЭД подчиняется требованиям национальных кодексов и нормативно-правовых актов, а правила прохождения на систематической основе проходят процедуру пересмотра и изменения. Всё это, в конечном итоге, предъявляет высокие требования к опыту и профессионализму сотрудника, занимающегося подготовкой документов для таможенного оформления.

Как в таких условиях учесть всё необходимое? Выполнить все предварительные действия? Корректно оформить документы? Безусловно, универсального и простого ответа на такие вопросы нет. Но уверяем, что здесь нет ничего невозможного и успех является залогом усердной, кропотливой работы.

Ниже в статье мы подробно оговорим нюансы оформления документов для таможенного оформления.

Полный список документов для декларирования грузов при импорте и экспорте

Компания Эквивалент обладает богатым (более 20 лет) опытом работы в сфере логистики. Наши специалисты обеспечивают для клиентов успешные поставки любой сложности – в том числе осуществляют консультации в вопросах оформления документов для таможенного оформления грузов.

На основании многолетней практики мы подготовили подробный список документов, необходимых для оформления полного комплекта:

• Комплект уставных документов для юридического лица;
• Лицензия на право ведения коммерческой деятельности (в случае её лицензирования);
• Контракт со всеми действующими приложениями и дополнениями, спецификациями, а также документы, которые обязан предоставить продавец-в соответствии с условиями контракта;
• Уникальный номер контракта (УИН) — при сумме контракта от 3 000 000 руб
• Документы, подтверждающие оплату по контракту (если предусмотрена предоплата);
• Инвойс;
• Упаковочный лист;
• Техническое описание товара (технический паспорт), содержащий информацию о назначении, области применения, принципе действия, технических характеристиках, составе (при необходимости);
• Разрешительные документы;
• Разрешение на ввоз товаров от правообладателя торговой марки (если ТМ товара зарегистрирована в Роспатенте/Таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности);
• Транспортные документы (в зависимости от вида перевозки: коносамент; CMR; авианакладная; ЖДН);
• Договор Транспортной экспедиции (если необходим согласно условиям поставки);
• Договор страхования, страховой полис (если необходим согласно условиям поставки);
• Счёт за транспортировку (если необходим согласно условиям поставки), а также документ по его оплате (платёжное поручение);
• Счёт за страхование (если необходим согласно условиям поставки), а также документ по его оплате (платёжное поручение);
• Платёжные документы для оплаты таможенных платежей;

Какие данные должны содержаться в документах для таможенного оформления?

Важно учитывать, что каждый документ имеет разные требования и сложность оформления. И разброс этой сложности может быть очень велик. Так некоторые не требуют подготовки и предоставляются «как есть». С другой стороны, есть ряд документов, к которым предъявляются особые правила оформления – они должны быть корректно составлены и содержать все необходимые данные. В противном случае сотрудники таможни просто не примут такой документ при оформлении.

Этот нюанс наглядно демонстрирует специфику подготовки пакета документов для таможни и задаёт планку качества и ответственности. Ведь, фактически, одна ошибка, вызванная невнимательностью или незнанием, может обнулить все затраченные на оформление усилия и привести к срыву поставки с нарушением всех сроков. Что в ряде случаев подразумевает крупные финансовые потери, а также формальную («зависание» на таможне) или номинальную (порча скоропортящегося товара) потерю груза.

Комплект уставных документов для юридического лица, необходимый для таможенного оформления

Список документов и требований к ним зависят от ряда условий. Одним из ключевых, например, являются вид субъекта и организационно-правовая форма лица, от имени которого осуществляется процедура оформления. Для каждого из них существует свой стандартный перечень.

Так, для юридических лиц с формой организации ООО (общество с ограниченной ответственностью) список следующий:

• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• Копия свидетельства из ИМНС (форма Р №50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений
• Копия ИНН (свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе с указанием ИНН и КПП);
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Копия учредительного договора и изменения к нему или Решения о создании;
• Копия Устава и изменения к нему;
• Решения учредителя о назначении генерального директора;
• Приказ о назначении главного бухгалтера.

Для ИП (индивидуальный предприниматель) список следующий:

• Копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
• Копия ИНН;
• Выписка из ЕГРИП (давность не более 1 мес.);
• Копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя.

Какие данные должны содержаться в упаковочном листе

Упаковочный лист является документом, сопровождающим груз на всём пути. Правилами определяется ряд требований к его оформлению.

Так, упаковочный лист должен, прежде всего содержать полное наименование товара (включая название моделей и артикулы), а также количество (включая указание единиц измерения) и веса (вес нетто и вес брутто по позициям).

Помимо этого в упаковочном листе подробный список всех перевозимых товаров должен соотноситься с количеством товарных мест, а также – содержать указание на тип упаковки по позициям (коробки/паллеты/обрешётка и т.д.).

Какие данные должны содержаться в инвойсе

Инвойс – это используемый в сфере международной торговли товаросопроводительный документ, содержащий цену и стоимость товара, оформляемый продавцом для покупателя для каждой отдельно взятой партии товара. Для расчётов внутри РФ данное понятие не используется и наиболее близким документом можно назвать счёт-фактуру.

Фактически, инвойс является ключевым расчётным документом. В ряде случаев он может выполнять функции накладной и направляться вместе с товаром. До инвойса существует промежуточный документ – проформа инвойс.

Для таможни инвойс является основным подтверждающим стоимость декларируемого товара коммерческим документом.

Помощь в оформлении таможенных документов

Компания Эквивалент вот уже более 20 лет занимается осуществлением логистических операций и, в частности, таможенным оформлением грузов.

Наши специалисты обладают огромным опытом помощи клиентам в ходе растаможки. Благодаря высокой квалификации, они могут оказать помощь в оформлении пакета документов или оформить всё самостоятельно. Также мы можем оказать консультации или представлять интересы клиента в ходе таможенного оформления.

Если в ходе самостоятельного осуществления подготовки документов или прохождения таможни вы столкнётесь с какими-либо трудностями, наши специалисты готовы прийти на помощь и решить проблему любой сложности.

Учитывая, что осуществление ВЭД связано с различными регионами и часовыми поясами, наши сотрудники могут оказать помощь и поддержку в любое время суток и в любом месте.

Будем рады видеть вас в числе партнёров!